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Automatische Ermittlung von Steuernummer und Bundesland

PDF hochladen und prüfen

Wie wir Ihre Freistellungsbescheinigung automatisch auslesen

Joscha Schmidt, 10. März 2024
Wie wir Ihre Freistellungsbescheinigung automatisch auslesen

Die Vorgaben für die Durchführung der Prüfung von Freistellungsbescheinigungen sind streng. FSB Shake hilft beim automatisch auslesen aus PDFs und Fotos.

Indem wir die von Ihnen bereitgestellte Freistellungsbescheinigung automatisch auslesen, und zwar mit Hilfe von KI die Daten extrahiert, erleichtern wir Ihnen den Prozess der Prüfung enorm. Aber wozu das Ganze? Beginnen wir bei den Unterschieden der Bescheinigungen zwischen verschiedenen Finanzämtern.

Das Problem mit verschiedenen Formaten und fehlenden Daten

Freistellungsbescheinigungen werden je nach ausgebendem Bundesland in unterschiedlichsten Formaten ausgeliefert. Eine Vereinheitlichung der Dokumente ist weder gewährleistet noch absehbar. Das führt nicht nur dazu, dass man sich potentiell bei jeder Freistellungsbescheinigung (FSB) nach Paragraph 48b die einem vorgelegt wird neu orientieren muss, sondern auch dazu, dass notwendige Daten in manchen gar nicht erst verfügbar sind. Ein Beispiel dafür sind die Bundesländerschlüssel: Die für die Prüfungsabfrage notwendigen Länderschlüssel werden auf den FSB verschiedener Finanzämter mal als Länder-Nr. bezeichnet, mal als Länderschlüssel und auf den FSB einiger Finanzämter gar nicht erst aufgeführt. Gerade wenn der Code gar nicht aufgeführt ist, muss dieser erst ermittelt werden.

Auch die Steuernummer ist problematisch

Ein anderes Beispiel ist die Steuernummer. Diese steht nicht nur stets an unterschiedlichen Positionen auf dem Dokument, sondern wird zusätzlich oft nicht in dem für die Prüfabfrage geforderten Format ausgegeben. Bevor Sie eine Prüfung mit dem EIBE-Service durchführen können, müssen Sie die Steuernummer in solchen Fällen ins geforderte Format bringen um mit dem EIBE-Service prüfen zu können.

Automatisch auslesen mit der FSB Shake Einzelprüfung

Die geforderte Prüfung von Freistellungsbescheinigungen ist als wichtige Compliance-Aufgabe lästig genug. Die oben genannten Fallstricke kosten nochmal Zeit und führen im schlimmsten Fall dazu, dass FSB gar nicht geprüft werden, weil der Aufwand zu hoch erscheint.

In der FSB Shake Einzelprüfung können Sie das erhaltene Dokument, zum Beispiel ein PDF-Scan der Freistellungsbescheinigung, einfach auswählen und hochladen ohne sich Gedanken über Steuernummernformatierung und Bundesländer-Codes zu machen. Wenn Sie mit Ihrem Smartphone auf fsbshake.com zugreifen, können Sie auch ein Foto eines Ausdrucks schießen um die Prüfung durchzuführen.

Nach der Bereitstellung werden alle notwendigen Daten, wie die Steuernummer, das Finanzamt und das Bundesland durch eine künstliche Intelligenz extrahiert und Ihnen im Formular bereitgestellt. Wenn alle Daten korrekt übernommen wurden, was erfahrungsgemäß in annähernd 100% der Fälle funktioniert, können Sie fortfahren. Die Auto-Formatierungen werden dann angewandt und die Prüfung durchgeführt sobald Sie soweit sind.

Sie zahlen nur, wenn alles passt

Unser Ziel ist es, Ihnen das Prüfen Ihrer FSB zu vereinfachen und Barrieren zu beseitigen. Deshalb haben wir den Prozess so gestaltet, dass er für Sie kostenlos ist, bis Sie mit den extrahierten und ergänzten Daten zufrieden sind. So können Sie sicher sein, nicht für etwas zu zahlen, das Ihnen keinen Mehrwert bringt.

Mit den monatlichen Wiederholungsprüfungen sind Sie in Sachen Betrugsprävention auf der sicheren Seite. Die intelligenten Features wie Watson und Detektive Kontrolle der eingegebenen Adressdaten, sorgen für Sicherheit bei der Abfrage und Komfort bei der Durchführung.

Prüfen Sie Ihre Freistellungsbescheinigung mit der FSB Shake Einzelprüfung

Mit der FSB Shake Einzelprüfung sparen Sie Zeit und Nerven bei der Prüfung von Freistellungsbescheinigungen nach § 48 b Bauabzugsteuer. Probieren Sie es aus!

Die Einzelprüfung wartet mit vielen interessanten Features auf. Sollten Sie Hinweise oder Wünsche haben, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.

Auto-Formatierung der Steuernummer

Die Steuernummernformatierung muss exakt den Vorgaben entsprechen. Noch dazu ist sie von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich und muss exakt im vorgegebenen Format angeliefert werden. Im FSB Shake müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen.

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Automatische Ableitung des Bundeslandes 

Für die Prüfung einer Freistellungsbescheinigung muss die Bundeslandnummer angegeben werden, die oft nicht auf den Dokumenten zu finden ist und erst recherchiert werden muss. Der FSB Shake ermittelt die Bundeslandnummer automatisch.

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